K E O S

Effiziente Personal Management Software
Das maßgeschneiderte Programm für das Hotelfach


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Dürfen es mehr Produktivität und weniger Kosten sein?

KEOS-EPMS eignet sich für große Hotels und Hotelketten. Jedoch auch kleineren Häusern bietet unsere Software viele Vorteile.

Details

Das maßgeschneiderte Programm für das Hotelfach

  • Gesamtüberblick über die An- und Abwesenheiten und Mehrstunden der Mitarbeiter
  • Koordination innerhalb der Hotelstruktur (insbesondere was den Austausch von Mitarbeitern anbetrifft)
  • Überblick über benötigte Personalressourcen in Relation zur Hotelauslastung
  • Kostentransparenz und Effektivitätsmessung der Abteilungen und Mitarbeiter
  • Flexibler, effizienter Einsatz des Personals
  • Reduzierung von Über- und Unterstunden
  • Einheitliche, abteilungsübergreifende Dienstplangestaltung

Reservieren Sie mit KEOS-EPMS diese Vorteile

  • Schnellere Reaktion auf tatsächliche Hotelbelegung
  • Schnittstellen zu POS- und PMS-Systemen
  • Dashboard zeigt in Grafiken und Diagrammen übersichtlich die Produktivität einzelner Abteilungen an
  • Exakte Kalkulation der tatsächlichen Arbeitsstunden, permanent abrufbar
  • Überblick über Abwesenheiten
  • Einheitliche Reports auf Knopfdruck
  • Einfache, sichere Bedienung

Unsere Produkte

  • Alle Softwareprogramme wurden in enger Zusammenarbeit mit internationalen Hotels von der Firma KEOS Software Vertrieb entwickelt und zwar speziell für den Einsatz in der Hotellerie. Die Programme lassen sich hervorragend mit anderen gängigen Systemen der Branche verbinden und sind sprachflexibel. Anpassungen an länderspezifische Anforderungen sind jederzeit möglich.
  • KEOS-EPMS -  Dienstplanprogramm und Mitarbeiterverwaltung. Jetzt besonders notwendig wg. Mindestlohn Aufzeichnungspflicht.
  • KEOS-MRO -  "Facility" und Aktivitätsverwaltung
  • KEOS-TSE -  Trainingsverwaltung
  • KEOS-CM - Vertragsverwaltung

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KEOS-EPMS

Mitarbeiterverwaltung / Dienstplan

  • Es wurde gezielt auf die Vereinfachung der Dienstplangestaltung geachtet.
  • Sämtliche personalrelevanten Daten sind in einer Datenbank gespeichert.
  • Die Azubis werden automatisch zur richtigen Zeit ihren Abteilungen zugeordnet. Die Schule wird sofort in dem Dienstplan eingetragen.
  • Der Dienstplan wird vom Abteilungsleiter erstellt und gibt Auskunft über alle anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.
  • Die Dienstpläne der Abteilungen können jederzeit vom Management und der HR-Abteilung eingesehen werden.
  • Die gesetzlichen Bestimmungen, denen ein Hotelbetrieb unterworfen ist, z.B. Arbeitszeitverordnung, Jugendarbeitsschutzgesetz sowie individuelle Betriebsvereinbarungen und Vorgaben des Betriebsrates, werden dem Abteilungsleiter sofort bei der Dienstplanerstellung angezeigt.
  • Schnittstellen zu PMS und Lohnprogrammen sind möglich.

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KEOS-MRO

Facility und sonstige Aktivitätsverwaltung

  • Der Hotelmanager erhält durch eine Dashboardfunktion in Echtzeit eine genaue, kurze und knappe transparente Ansicht über die durchgeführten und noch ausstehenden Wartungs- bzw. Reparaturmaßnahmen.
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  • Durch die einheitliche Darstellung notwendiger Maßnahmen nach Zeit und Aktivität ist auch eine effektive Budgetplanung möglich.
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  • Alle täglich auftretenden technischen Probleme werden erfasst und die Problembehebung protokolliert.
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  • Alle eingesetzten Maschinen mit ihren Garantieansprüchen, Wartungsterminen bzw. Wartungsintervallen und sonstigen relevanten Daten können erfasst werden.
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  • Außerdem können alle Gästezimmer und sonstige Räume inkl. Inventar können erfasst werden.
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  • Die gesetzlichen Bestimmungen, denen ein Hotelbetrieb unterworfen ist, z.B. baurechtlichen Bestimmungen, lebensmittelrechtliche Bestimmungen (HACCP), Sicherheitsbestimmungen inkl. der durchzuführenden Kontrollmaßnahmen werden zudem aufgeführt.
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  • Die täglichen bzw. wöchentlichen oder monatlichen Zählerstände für Strom, Wasser, Gas, Fernwärme, etc. können erfasst und ausgewertet werden.
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KEOS-TSE

Trainingsverwaltung

  • Einfaches Anlegen von Trainingsmaßnahmen und Überwachung der Trainingsaktivitäten.
  • Sofern sich KEOS-EPMS im Einsatz befindet, ist die Trainingsteilnahme nach Genehmigung des Abteilungsleiters sofort auf dem Dienstplan ersichtlich.
  • Der Mitarbeiter kann sich für diese Trainingsmaßnahme anmelden bzw. wird er vom Abteilungsleiter oder Trainingsmanager angemeldet.
  • Weiterhin gibt es eine Vorschlagsliste, z.B. wer dieses Training noch nicht besucht hat, aber besuchen müsste bzw. wer dieses Training wiederholen müsste.
  • Zu jedem Training kann eine Teilnehmerliste gedruckt werden.
  • Die Teilnehmerdaten können exportiert werden, um damit einen Serienbrief z.B. Einladung, etc. zu erstellen.
  • Pro Mitarbeiter gibt es eine Übersicht, an welchem Training zu welchem Termin er teilgenommen hat.

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KEOS-CM

Vertragsverwaltung

  • ermöglicht die Kontrolle über den Lebenszyklus aller Lieferantenverträge.
  • Das Programm eignet sich als eine Zentrale Ablage der Vertragsdokumente mit übersichtlicher Anzeige.
  • Zudem können Verträge als Anhang hinzugefügt werden.
  • Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht und Sie werden vor Vertragsablauf per E-Mail informiert.

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Referenzen

Impressum

  • KEOS Software Vertrieb GmbH
  • Addresse: KEOS Software Vertrieb GmbH Odenwaldstr. 10, 63517 Rodenbach
  • Vertretungsberechtigter: Guenther Weiss
  • Telefon: +49 6184 990470
  • E-Mail: info@keos-epms.de
  • Steuernummer: DE 216 625 326
  • Handelsregistereintrag: HRB 7068
  • Gerichtsstand: Hanau

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Online Support

Zum Aufbau einer Remote-Verbindung folgende Schritte durchführen:

  • Schritt 1: Remote Connection anklicken und im sich Öffnenden Fenster "Ausführen" bzw. "Run" auswählen
  • Schritt 2: Im zweiten Fenster wieder Auswahlfeld "Ausführen" bzw. "Run" auswählen
  • Schritt 3: ID und Kennwort telefonisch durchgeben


Remote Connection

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